CRONOGRAMA DO CASAMENTO

O grande truque para ter o casamento perfeito é a organização, assim você ganha tempo para realizar tudo e um pouco mais! Montei uma agenda para você chegar lá com muita tranquilidade. Se decidiu se casar com menos tempo de antecedência do que define a lista, terá que adaptar a agenda com o tempo e resolver o que ficou para trás. A primeira coisa é a data do casamento, cuidado com feriados e datas como copa do mundo, etc. Reserve a igreja, se for casar no religioso, defina como vai ser a recepção e visite alguns locais, anote informações e nomes de pessoas com quem falou, facilitará quando retomar ao assunto. 

12 meses antes:

- Marque uma reunião com seus pais e seus futuros sogros para discutirem o que será feito, quanto pretendem gastar, quem irá pagar o quê e as formalidades do evento. Chegar a um acordo significa evitar decepções e brigas futuras.

-  Se for utilizar o serviço de um Cerimonialista esta é a hora de escolher o profissional. 

- Comece a listar os convidados. Aos poucos, confirme endereços e telefones, necessários na hora de distribuir os convites. 

- Comece a preparar seu enxoval. Parece conselho antigo, mas ninguém gosta de começar uma vida nova com lençóis, toalhas e camisolas velhos.Veja também o que será necessário em termos de eletrodomésticos e mobiliário. 

- Decida onde vocês vão morar e, se for necessário, comece a procurar um lugar ou a fazer reformas. 

10 a 08 meses antes:

É hora de uma das melhores partes, pesquise em revistas o modelo de seu vestido, decida se vai comprar ou alugar, procure a loja ou estilista que vai cuidar disso. Não se esqueça que o modelo deve se adequar ao horário da cerimônia e ao seu tipo de corpo. 

- Visite lojas de grinaldas, escolha a sua e faça a reserva.

-  Comece a visitar as empresas ou profissionais: fotógrafos, músicos, boleiras e decoradores para conhecer o trabalho de cada um e fazer orçamentos. 

- Decida onde será a lua-de-mel. Pesquise alguns destinos, confira os preços e o que será necessário providenciar, passaporte, vistos, etc.. Se possível façam as reservas. 

- Faça um check-up completo e os exames pré-nupciais.

- É recomendável visitar seu dentista. 

- Defina o local da festa e o que vai servir. 

08 a 06 meses antes:

Finalize a lista de convidados, veja se não há nomes repetidos, se a grafia dos nomes e os endereços estão corretos.

- Convide os padrinhos e madrinhas do religioso e do civil, as daminhas e os pajens (se você não puder arcar com as despesas dos trajes, lembre-se de deixar isso claro para que os pais das crianças possam aceitar ou não o convite). 

- Decida como deve ser a roupa das madrinhas, elas vão querer saber o que usar é bom você ter a resposta. Faça o convite pessoalmente. 

- Defina o cardápio da festa. Marque uma reunião com o maitre ou gerente do buffet e uma com o cerimonial (se você optou por este serviço). Com ambos discuta todos os detalhes (no caso do buffet, o cardápio) e suas dúvidas. 

- Defina a decoração da igreja e da festa. Não se esqueça de checar quais são as flores da época, que geralmente saem mais baratas porque são mais fáceis de conseguir e estão mais bonitas. Aproveite e encomende seu bouquet e os das daminhas (se for usar). 

06 a 04 meses antes:

- Confirme a lua-de-mel e prepare a papelada necessária.

- É o momento certo para fazer os convites e se forem usar, os cartões de agradecimento de presentes. Tente fazer tudo na mesma empresa para conseguir negociar descontos. Se for usar o serviço de um calígrafo contrate agora também. Elabore um mapa com a localização da igreja e da recepção para convidados de fora. 

- Entre em contato com bandas, corais e DJs que toquem em casamentos e já feche contrato com eles para a igreja e para a festa. Não se esqueça de discutir com eles seu estilo musical. 

- Se for utilizar o serviço de cerimonial (extremamente recomendável) procure visitar alguns profissionais e defina quem será o “Anjo da Guarda” do seu grande dia. 

- Comece a montar uma lista de presentes. Não se esqueça de verificar em quais lojas é possível deixar uma lista pronta para ser indicada aos convidados. 

- Contrate os serviços de foto e vídeo. Deve ser levado em consideração não só o valor pago mais também a qualidade e o atendimento do profissional. Lembre-se: "O que é bom para seu vizinho pode não agradar você", por isso pesquise e verifique pessoalmente o trabalho de cada profissional. 

- Escolha como será o bolo de seu casamento e os docinhos e contrate. 

- Se o seu vestido for feito sob medida, é hora de começar as provas. Verifique as datas marcadas por seu estilista ou Maison. Aproveite e escolha também os sapatos. 

- Se o casal não usar aliança durante o noivado, é o momento do noivo comprá-las e gravar os nomes. 

03 a 02 meses antes:

- Vocês devem providenciar toda a documentação para o  casamento civil e marcar a data no cartório. 

- Definir roupas do noivo, padrinhos, damas e pajem. Uma boa opção para o vestido das damas é a locação ou primeira locação.

- Forrar sapatos; 

- Escolha e compre as lembrancinhas. 

- Faça as listas de presentes em, pelo menos, duas lojas da sua cidade, assim seus convidados terão mais alternativas. Não esqueça de incluir peças do gosto do noivo. 

- Combine com o buffet o dia de provar a comida. Faça isso logo, para dar tempo de consertar se alguma coisa não sair como você imaginava. 

- Converse com os músicos sobre a escolha das músicas e o repertório tanto para festa como para a igreja. 

- Encontre a decoradora para acertar os detalhes da decoração. 

- Veja como você vai querer o seu bouquet e acerte os detalhes com quem vai fazê-lo. 

- Se for alugar um carro para ir ao casamento, está mais do que na hora de pesquisar preços e fazer uma reserva. 

- Se for usar seguranças e manobristas, pesquise os preços e já feche contrato com alguma empresa. 

- Comece a pensar no Cabelo e na Maquiagem para o dia. Visite algumas empresas e converse com os profissionais, defina se vai usar alguma coisa na cabeça, como uma coroa, flores ou tiara.

- Se possível faça o “Dia da Noiva” este serviço oferecido por alguns Cabeleireiros e Centros de Estética proporcionam além de todos os tratamentos faciais e corporais necessários, momentos de tranqüilidade antes do seu Casamento. Alguns ainda oferecem o “Dia do Noivo”. 

- Mandar convites para o calígrafo. 

- Envie os convites para os convidados de outras cidades e entregue pessoalmente os convites para padrinhos, pais de daminhas e pajens.

- Verifique os toaletes, se será necessário providenciar toalhas e sabonetes, o Cerimonial ajudará você. 

- Faça a reserva da Noite de Núpcias. 

- Lembre-se e compre um presente para a pessoa mais importante do seu casamento, o “seu noivo”, afinal ele será seu “futuro marido”. Essa dica vale para o noivo também. 

01 mês antes:

- Distribua o restante dos convites. 

- Verifique se não esqueceu de ninguém na lista de convidados. 

- Entre um mês e meio e vinte e cinco dias do casamento todos devem ter sido entregues. 

- Recebendo com muita antecedência, os convidados podem esquecer da data. 

- Se necessário, converse com o maitre ou gerente do buffet e acerte os detalhes finais da recepção e a disposição dos lugares. Você também pode rever a seleção de músicas com o grupo ou banda contratada. 

- Compre a faca que irá cortar o bolo ou verifique se a do buffet é adequada.

- Combine os detalhes e marque as datas dos chás de bar e/ou de panela com os amigos que vão organizá-los. O ideal é que aconteça uns quinze dias antes do casamento. 

- Faça a prova de cabelo e maquiagem. Se você for mudar a cor dos cabelos, fazer reflexos ou permanentes, este é o momento! Não deixe para mais tarde, quando não há tempo de corrigir possíveis falhas. 

- Marque um ensaio da cerimônia com seu Cerimonial. Se necessário faça uma reunião para verificar se está tudo certo. 

- Marque as datas dos chás de bar e/ou de panela. 

- Marque uma reunião com a decoradora e confirme a posição dos arranjos e outros detalhes. 

- Confirme todos os horários que marcou: cabeleireiro, dia da noiva e possíveis reuniões. 

- Separe, numa pasta, todos os cartões que acompanham os presentes, anotando atrás o que ganhou para poder enviar os agradecimentos. 

- Compre uma lingerie para o dia do casamento e para a lua-de-mel. 

15 dias antes:

- Confirme as reservas da viagem, hotel, passagens e comece a fazer as malas.

-  Faça a última prova de vestido. 

- Cheque a mudança de nome nos documentos. 

- Marque uma reunião com seu Cerimonial (se dispor desse serviço) e acerte os detalhes pendentes, verifique os nomes dos convidados que não responderam o convite (isso será útil para o maitrê.

- Confira os acessórios que for usar no dia (meias extras, alfinetes de segurança, jóias ou bijuterias). 

- Aproveite ao máximo o chá-de-cozinha ou chá-bar. Divirta-se. 

07 dias antes:

- Alimente-se bem e prepare-se para o resto da semana. Uma boa dica é fazer um tratamento completo de pele e cabelos, com tudo a que tem direito; além de reservar um tempo para ficar com sua família. Aproveite para marcar os últimos detalhes para o Dia da Noiva.

- Junto com seu Cerimonial, averigue todos os detalhes e serviços contratados. 

- Pegue o vestido de noiva, da dama, do pajem e todos os acessórios (verificar que não falte nada, meias, sapatos, luvas, arranjo cabeça, bouquet, fitas, etc).

- Separe os objetos que irá usar no dia do casamento e guarde-os em algum lugar da casa. Se for usar outros sapatos ou acessórios na festa, deixe-os separados e mande-os junto com as lembrancinhas ou entregue para seu Cerimonial. 

- Se for definir quem senta em cada mesa, mande o plano de mesas para o buffet ou passe para seu Cerimonial. 

- Monte um kit de emergência e deixe com alguém cuidadoso ou seu Cerimonial para levar no dia do casamento. Coloque: pó, batom, 2 pares de meias, lenços de papel, linha, agulha, alfinetes, band-aid, um analgésico e qualquer remédio que você costume tomar. 

- Lembre seu noivo de organizar o dia dele do casamento. O que vai fazer, com quem estará, quem irá ajudá-lo a se vestir e quem vai levá-lo à cerimônia.

- Ao receber os presentes anotar o nome de quem deu e o quê, fica elegante mencionar o presente no cartão de agradecimento que será enviado depois do casamento. Os cartões devem ser enviados com até um mês após o casamento. 

01 dia antes:

- Tenha certeza de que tudo está resolvido, principalmente quanto à cerimônia, posições, entradas, juramentos e alianças. Peça ao  seu Cerimonial ou a algum amigo confiável para levar seu vestido, véu e bouquet para o local aonde você vai se trocar (caso a loja não faça esse serviço). 

- Arranje um tempo para encontrar seu noivo e dê o presente. 

- Relaxe e procure dormir cedo. 

- Cuidado com a alimentação e relaxe! Tenha uma ótima noite de sono. 

No dia do casamento:

- Descanse bastante e coma só coisas leves. 

- Aproveite bem o seu Dia da Noiva (se utilizar este serviço) ou faça a mão, a maquiagem e o cabelo. 

- Tente se arrumar com calma, relaxar e, principalmente, aproveitar. As coisas foram tão bem planejadas que não têm como não sair tudo perfeito.

- Deixe as alianças, kit SOS e documentos com a pessoa responsável; deixe também alguém encarregado de levar as lembrancinhas para o local da recepção; veja uma pessoa para  telefonar para o transporte, confirmando o horário e endereço para lhe buscar e alguém para pegar o bouquet, caso não possa ser entregue (em geral é); ir cedo para o seu Dia-da-noiva; comece a se vestir duas horas antes do casamento para tirar fotos antes de sair para a festa. Não atrase mais do que 15 minutos! Seus convidados merecem ser respeitados, não?

DICAS PARA A AGENDA DO CASAMENTO

01 - Contratar um Cerimonialista. 

02 - Definição da data do casamento (cuidado com feriados e mega eventos como Copa do Mundo, shows de grandes artistas).

03 - Definir horário e estilo do casamento (de dia ou à noite / íntimo ou com muitos convidados / informal ou cerimonioso). O que vocês sonham para o grande dia?

04 - Definir o quanto você pode ou quer investir para realizar seus sonhos. Faça uma economia inteligente, escolha os melhores profissionais que você puder pagar. Tenha um casamento com tudo o que você merece.

05 - Definir quem paga o quê, o quanto e quando e fazer a estimativa do número de convidados.

06 - Preparar uma pasta de organização e arquivo para todos os detalhes do casamento: agenda, indicações, pesquisas, orçamentos, planilhas de pagamentos, contratos, recibos, recortes de revistas, sites interessantes. Isso vai ser muito útil para confirmar os fornecedores e diluir dúvidas no dia do casamento.

07 - Pesquise, leia revistas, navegue na internet, vá conhecendo o mundo dos casamentos e aprimorando suas escolhas. Tento sempre em mente que seu casamento tem que ter a sua cara, faça uma lista de tudo o que vocês vão querer ou não no seu dia.

08 - Visite possíveis locais para a cerimônia e a recepção, solicitando um pré orçamento e, se possível, uma pré reserva. Atenção às regras e estrutura destes locais - roteiro da cerimônia, celebrante, atrasos, quantos casamentos, sinos, pétalas, cortejo, profissionais exclusivos, o que pode decorar, tipo de música permitida, tempo e horário de montagem, local para preparar o cortejo, local para cumprimentos (eu, particularmente não gosto de cumprimentos na Igreja), acesso para portadores de necessidades especiais, estacionamento, gerador, suíte para os noivos, duração da recepção, possibilidade e custo de horas extras.

09 - Já com os pré orçamentos, estudem a relação custo-benefício, sempre levando em conta suas prioridades. Escolha conscientemente os locais para a cerimônia e para a recepção, dando os sinais para garantir a data.

10 - Providenciar e gravar as alianças.

11 - Se desejar, é a hora de montar o site ou o blog do casamento e enviar o "Save the Date" para os convidados especiais.

12 - Marcar foto, DVD, tipo de álbum, making of, fotos de estúdio e expressa (façam uma lista com as fotos que vocês não querem que faltem de modo algum). Confirme os horários e locais dos serviços.

13 - Marcar DJ, Banda, Shows e/ou atrações para a recepção (verificar primeiro regras e estrutura do local da recepção).

14 - Marcar músicos ou DJ para a cerimônia (verificar microfone e qualidade acústica do local).

15 - reservar som, telão, iluminação de pista e de palco para a recepção.

16 - Providenciar, se necessário, palco, pista de dança, toldos, ar-condicionado, banheiros químicos, cozinha para o buffet, camarim, depósito, luz de serviço, gerador para a montagem da recepção.

17 - Marcar local para a cerimônia civil (cartório e suas regras).

18 - Providenciar documentação e exames médicos para o casamento.

19 - Escolha o estilista e o vestido de noiva (provas e alterações).

20 - Escolha o véu e a grinalda.

21 - Escolha os sapatos (marque provas e alterações).

22 - Escolha o bouquet, inclusive para as damas, marcando a entrega nos locais onde as pessoas vão se arrumar. Tenha atenção para que dê tempo de tirar fotos.

23 - Escolha os profissionais e marque a prova de maquiagem e cabelo. reserve o dia da noiva.

24 - Escolher jóias e/ou acessórios (almofada para alianças, cesta de pétalas, terço, luvas, caneta bonita para o momento de assinatura). lembre-se de usar todos os objetos nas fotos.

25 - Escolha de buffet e bartender (tipo de serviço de buffet - americano, à francesa, mini porções).

26- Planejamento e planta baixa do local da recepção, com os lounges, mesas de convidados, mesa de doces, mesa de bolo, mesa de bem casados, mesas de buffet, bar, pista de dança, palco, telão e circulação.

27 - escolha da decoração (luz, cor, pista de dança, velas, vidros, mobiliário, louças, cenografia, fechamentos, forração de piso, forração de paredes, tapetes e paisagismo).

28 - Florista (cor, estilo, centros de mesa, peças e arranjos especiais).

29 - Bolo, doces, chocolates, bem casados, noivinhos, forminhas e bandejas de doces.

30 - Decoração cerimônia (flores, luz, passadeira, velas, vidros, flores de lapela, pétalas e cenografia).

31 - Definição dos trajes do noivo, pais, padrinhos, daminhas e pajens (conforme o estilo do casamento).

32 - Escolha de damas, pajens, padrinhos e madrinhas (quando convidar, conversar sobre os trajes e quem vai pagar).

33 - Lista definitiva de convidados (nome, sobrenome, endereço, telefone e e-mail).

34 - verificar se há necessidade de providenciar acomodações para parentes e amigos de outras cidades.

35 - Encomendar os convites do casamento, cartões de agradecimento, convites dos padrinhos e, se necessário, mapas do local da cerimônia e/ou recepção, placas de indicação ao longo do caminho e tags de estacionamento.

36 - Preparar a lista de presentes do casamento e escolher as lojas.

37 - Subscrição dos convites (calígrafo) e distribuição.

38 - Roupas do noivo e padrinhos (marcar provas e alterações).

39 - Legalização da cerimônia e da recepção, com pagamentos que forem necessários, como taxas de luz, direitos autorais (ECAD) / ART.

40 - escolha e convide quem vai estar com você no dia para ajudar  a se arrumar, atender o celular e resolver imprevistos (kit de emergência). Veja quem vai devolver os trajes  e objetos alugados ou consignados no dia seguinte à cerimônia.

41 - Chá-bar ou Chá-de-cozinha. Preencher os cartões de agradecimento.

42 - Transporte da noiva para a cerimônia e para a recepção (não esqueça de confirmar horários e endereços com o motorista).

43 - Escolha definitiva do cardápio do buffet.

44 - Bebidas - definição, quantidade, quem vai entregar, em que local e quando será a entrega e quem fará a conferência de sobra.

45 - Contratar posto médico, manobristas (guarda-chuvas), seguranças, equipe de limpeza (montagem de mesas e beanheiros).

46 - Se houver, providenciar brindes de pista, havaianas, efeitos especiais, DVD com retrospectiva, livro ou álbum de mensagens.

47 - Escolha das músicas da cerimônia, recepção e preparar o roteiro de timing.

48 - Entregar uma lista com os nomes e telefones de todos os fornecedores contratados para que o Cerimonialista, que estará presente no dia, possa confirmar todos os serviços e organizar  o plano de mesas com as que serão reservadas.

49 - Ensaio da cerimônia, amaciar e gastar os sapatos, separar a lingerie, o roupão e as sandálias para o making of.

50 - Tenha SEMPRE uma atitude positiva e construtiva. Ignore comentários indesejáveis e aproveite  todos os momentos, pois tudo passa muito rápido. Viva o seu sonho e divirta-se MUITO no seu dia.

ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO - NÃO COMETA ESSES ERROS!

1-        Organizar seu casamento sozinha. Para organizar, preparar e coordenar o dia mais importante da sua vida, com o estilo que você merece, profissionais qualificados e adequados ao seu perfil e, o essencial, com economia você não podem deixar de ter um Cerimonialista ao seu lado. Esse profissional vai acompanhá-los passo-a-passo, antes e durante o casamento, até o final da festa, lhe proporcionando a tranquilidade e a segurança necessária para melhor aproveitarem essa data inesquecível. Isto não impede que você curta este momento especial, mas sempre tomando cuidado e levando em conta as dicas deste profissional.

2-        Chamar um amigo para prestar algum serviço em vez de contratar um profissional.

Às vezes nós temos um amigo que fotografa legal, uma amiga que faz bolos gostosos, um tio que tem um automóvel bonito. Sem perceber vocês impõem a essas pessoas uma responsabilidade e um estresse, que elas não estão acostumadas e isso pode perturbá-las, acarretando um desempenho frustrante e quem perde são os noivos. Os resultados podem ser fotos desfocadas, ou pior, inexistentes, bolos com aparência esquisita (e amigas exaustas), atrasos e confusões com horários e locais devido à inexperiência do motorista, entre outras complicações que poderiam ser evitadas, por isso tome muito cuidado se algum amigo ou parente estiver prestando algum serviço em seu casamento.

3-        Contratar serviços e profissionais sem um planejamento prévio adequado ao seu orçamento.

Um planejamento prévio de quanto se pretende, ou melhor, se pode gastar com o casamento, é muito importante para que vocês possam iniciar uma etapa nova na vida com tranquilidade e sem dívidas. O seu Cerimonialista pode lhe ajudar a montar essa previsão de gastos.  

4-        Escolher o local para a cerimônia ou para a recepção sem levar em conta o número de convidados.

Os locais para realização do seu casamento não podem ser nem grandes e nem pequenos demais. Ao escolher a igreja para sua cerimônia e o local para sua festa, tenha sempre em mente o número aproximado de convidados. É extremamente desagradável para os noivos vêem aquele corredor imenso e vazio. O contrário também é complicado: superlotação, convidados de pé. Na recepção, então, é pior: às vezes os cerimoniais têm que solicitar para os garçons no meio da festa montar mesas extras, obviamente sem a decoração das demais
(isso quando ainda há esta possibilidade no local escolhido para a recepção).

5-        Deixar de fazer confirmação de presença.

A confirmação de presença é imprescindível. Com aproximadamente vinte dias do casamento vocês devem dividir a lista de convidados em duas partes: 1ª “temos certeza que vêm” 2ª “achamos que vêm”. Essa segunda lista tem que ser conferida por telefone. Aqui você pode usar o serviço de seu Cerimonialista. Isso evitará surpresas desagradáveis, além de gastos desnecessários.

6-        Deixar de fazer lista de presentes.

A lista de presentes, ao contrário do que se pode pensar, é um conforto para os convidados. Eles ficam sempre na incerteza: O que será que eles estão precisando? Aonde será que encontro um presente bonito e que agrade os noivos? Quando a lista existe fica tudo mais tranqüilo para o convidado e para os noivos, facilitando inclusive as futuras trocas. Mas, pelo amor de Deus: JAMAIS, EM HIPÓTESE ALGUMA, coloque junto ao convite de casamento cartões indicando os locais onde estão a lista de presentes !

7-        Convidar um número de pessoas para a cerimônia religiosa e selecionar por algum motivo convidados para a recepção. Esta é uma situação extremamente desagradável para a pessoa que não foi convidada para comparecer à recepção.
Por mais que se tenha discrição, essa informação, que haverá uma recepção restrita, sempre de alguma maneira acaba sendo abordada por alguém e aquele que não sabia por que não foi convidado vai se sentir desprestigiado e com certeza decepcionado com os noivos. Se não há verba suficiente para uma grande festa com todos os convidados, façam um elegante bolo com champagne e convide TODOS!

8-        Chamar para o cortejo damas e pajens muito novos.

As crianças com menos de cinco anos são sempre uma surpresa:
podem entrar lindas, mas também podem não entrar ou voltar na metade, ou chorar assustadas com o barulho e com as pessoas. Se ainda assim vocês fazem questão de crianças bem pequenas, pelo menos não dêem a responsabilidade das alianças para elas e não se aborreçam, caso elas não entrem na hora com o cortejo. Um bom Cerimonialista jamais irá obrigar qualquer criança a entrar.

9-        Decidir casar com um tempo de preparação muito curto.

Um tempo bom para preparação do casamento é em torno de 10 a 12 meses.
Esse tempo lhe proporcionará além de uma organização e planejamento econômico dos seus gastos, uma melhor seleção de profissionais, como também de locais para cerimônia e recepção.